Кадровое делопроизводство
Небольшие предприятия часто недооценивают кадровое делопроизводство. На первый взгляд, вопросы устройства на работу и увольнения не занимают много времени, поэтому для их выполнения малые фирмы не выделяют в штате отдельной единицы. Часто, как дополнительная нагрузка, кадровое делопроизводство доверяется секретарю, сотруднику бухгалтерии, которые не владеют вопросами законодательства и допускают ошибки в оформлении.
На практике, внесенные сотрудником кадровой службы записи, представляют юридическую и коммерческую ценность, могут быть использованы как доказательство правоты работодателя. Пометки в трудовой книжке востребованы при расчете трудового и страхового стажа. Небольшая погрешность в оформлении трудового договора может стать причиной жалобы в трудовую инстанцию, привести к штрафам, даже повлечь уголовную ответственность.
Малые размеры фирмы и отсутствие профессионального специалиста не спасут дело, не смогут служить оправданием. Лучший выход из сложившейся ситуации — привлечение квалифицированного специалиста.
Задачи, которые стоят перед кадровым делопроизводством
Мои консультации и услуги по правильному ведению кадрового делопроизводства позволят работодателю избежать трудовых споров, конфликтов и судовых разбирательств. Стоимость услуг зависит от характера выполненной работы. Вы можете заказать кадровое комплексное обслуживание предприятия или выполнение разовых работ.
Комплексное обслуживание кадрового делопроизводства включает:
- Работу по разработке и оформлению кадровых документов, таких как приказы, трудовые договоры, графики отпусков, штатные расписания, должностные инструкции, больничные листы, выдача справок.
- Ведение журналов регистрации приказов, трудовых книжек и вкладышей.
- Работа с пенсионными страховыми свидетельствами и медицинскими полисами.
- Отслеживание и фиксация всех перемещений работников: начало работы, перевод на новую должность, отпуск и декретный отпуск, увольнение.
- Профессиональные консультации по всем вопросам кадрового делопроизводства.
- Мониторинг кадровых вопросов: текучесть кадров, аттестация, повышение квалификации.
Для экономии бюджета фирмы практикуется выполнение кадрового делопроизводства параллельно с бухгалтерским и налоговым обслуживанием предприятия.
Разовые работы в сфере кадрового делопроизводства включают следующие мероприятия:
- Кадровый аудит. Особенно актуален при смене или увольнении штатного кадрового сотрудника. Работа направлена на проверку правильности ведения документации в соответствии с требованиями законодательства.
- Подготовка типовой документации и внутренних локальных нормативных актов: разработка бланков инструкций, приказов, трудовых договоров, правил внутреннего распорядка, договоров на материальную ответственность. Разработка внутренних инструкций по работе с документами.
- Постановка кадрового делопроизводства с нуля включает подготовку всех кадровых документов и их оформление согласно законодательству.
- Миграционный аудит. Законодательство в части оформления иностранных граждан часто меняется и возрастает число форм, необходимых для заполнения. Недочеты могут угрожать фирме штрафами и неприятности. В мои услуги входит проверка правильности ведения документации, консультация и разработка инструкции по приведению документации в соответствии с законом.
Почему выгодны услуги профессионального кадрового работника
Доверяя кадровую работу специалисту, руководитель не только защищает себя от возможных недоразумений по поводу неправильного заполнения трудовой книжки, конфликтных ситуаций и судовых разбирательств. Профессиональный подход, который я гарантирую каждому клиенту, расширяет возможности фирмы:
- уверенность в правильности работы кадровой службы и своевременное решение всех поставленных задач позволяет руководителю не отвлекаться на мелочи организационного характера, а заниматься своей непосредственной деятельностью;
- знание кадровым работником законодательства позволяет принимать на работу мигрантов, временных работников, тем самым пополнять штат предприятия высококлассными специалистами.
Услуги приходящего кадрового работника для фирмы экономически выгодны. Нет необходимости оплачивать отпуска и больничные, оформлять замену на время отсутствующего работника. Я самостоятельно приобретаю оргтехнику, покупаю и обновляю программное обеспечение.
Звоните или оставляйте заявку в онлайн-режиме, и я помогу принять правильное решение, проконсультирую, поделюсь с Вами своими знаниями и опытом!
