• Имя: Люция Поморина

  • Специальность: Бухгалтер

  • Email: info@pomorina.ru

Кадровое делопроизводство

Небольшие предприятия часто недооценивают кадровое делопроизводство. На первый взгляд, вопросы устройства на работу и увольнения не занимают много времени, поэтому для их выполнения малые фирмы не выделяют в штате отдельной единицы. Часто, как дополнительная нагрузка, кадровое делопроизводство доверяется секретарю, сотруднику бухгалтерии, которые не владеют вопросами законодательства и допускают ошибки в оформлении.

На практике, внесенные сотрудником кадровой службы записи, представляют юридическую и коммерческую ценность, могут быть использованы как доказательство правоты работодателя. Пометки в трудовой книжке востребованы при расчете трудового и страхового стажа. Небольшая погрешность в оформлении трудового договора может стать причиной жалобы в трудовую инстанцию, привести к штрафам, даже повлечь уголовную ответственность.

Малые размеры фирмы и отсутствие профессионального специалиста не спасут дело, не смогут служить оправданием. Лучший выход из сложившейся ситуации — привлечение квалифицированного специалиста.


Задачи, которые стоят перед кадровым делопроизводством

Мои консультации и услуги по правильному ведению кадрового делопроизводства позволят работодателю избежать трудовых споров, конфликтов и судовых разбирательств. Стоимость услуг зависит от характера выполненной работы. Вы можете заказать кадровое комплексное обслуживание предприятия или выполнение разовых работ.

Комплексное обслуживание кадрового делопроизводства включает:

  1. Работу по разработке и оформлению кадровых документов, таких как приказы, трудовые договоры, графики отпусков, штатные расписания, должностные инструкции, больничные листы, выдача справок.
  2. Ведение журналов регистрации приказов, трудовых книжек и вкладышей.
  3. Работа с пенсионными страховыми свидетельствами и медицинскими полисами.
  4. Отслеживание и фиксация всех перемещений работников: начало работы, перевод на новую должность, отпуск и декретный отпуск, увольнение.
  5. Профессиональные консультации по всем вопросам кадрового делопроизводства.
  6. Мониторинг кадровых вопросов: текучесть кадров, аттестация, повышение квалификации.

Для экономии бюджета фирмы практикуется выполнение кадрового делопроизводства параллельно с бухгалтерским и налоговым обслуживанием предприятия.

Разовые работы в сфере кадрового делопроизводства включают следующие мероприятия:

  1. Кадровый аудит. Особенно актуален при смене или увольнении штатного кадрового сотрудника. Работа направлена на проверку правильности ведения документации в соответствии с требованиями законодательства.
  2. Подготовка типовой документации и внутренних локальных нормативных актов: разработка бланков инструкций, приказов, трудовых договоров, правил внутреннего распорядка, договоров на материальную ответственность. Разработка внутренних инструкций по работе с документами.
  3. Постановка кадрового делопроизводства с нуля включает подготовку всех кадровых документов и их оформление согласно законодательству.
  4. Миграционный аудит. Законодательство в части оформления иностранных граждан часто меняется и возрастает число форм, необходимых для заполнения. Недочеты могут угрожать фирме штрафами и неприятности. В мои услуги входит проверка правильности ведения документации, консультация и разработка инструкции по приведению документации в соответствии с законом.

Почему выгодны услуги профессионального кадрового работника

Доверяя кадровую работу специалисту, руководитель не только защищает себя от возможных недоразумений по поводу неправильного заполнения трудовой книжки, конфликтных ситуаций и судовых разбирательств. Профессиональный подход, который я гарантирую каждому клиенту, расширяет возможности фирмы:

  • уверенность в правильности работы кадровой службы и своевременное решение всех поставленных задач позволяет руководителю не отвлекаться на мелочи организационного характера, а заниматься своей непосредственной деятельностью;
  • знание кадровым работником законодательства позволяет принимать на работу мигрантов, временных работников, тем самым пополнять штат предприятия высококлассными специалистами.

Услуги приходящего кадрового работника для фирмы экономически выгодны. Нет необходимости оплачивать отпуска и больничные, оформлять замену на время отсутствующего работника. Я самостоятельно приобретаю оргтехнику, покупаю и обновляю программное обеспечение.

Звоните или оставляйте заявку в онлайн-режиме, и я помогу принять правильное решение, проконсультирую, поделюсь с Вами своими знаниями и опытом!